Учёт книжного фонда

- Комплектование фонда Районной библиотечной системы печатными изданиями и другими носителями информации, основанное на читательских интересах, запросах пользователей и анализе издательского рынка.
- Изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки.
- Раскрытие библиотечного фонда с помощью системы каталогов на различных носителях информации, а также путем формирования библиографических данных, в том числе на основе корпоративного взаимодействия с библиотеками Астраханской области по созданию Сводного каталога Астраханской области.
- Изучение состава и использования фондов библиотек поселений, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками района, освобождение фондов от устаревших изданий.
- Методическая, консультативная помощь по ведению каталогов, пропаганде и сохранности фондов.

Основные функции.
- Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда: выявление и отбор документов (печатных и электронных) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию, изучение отечественного книжного рынка, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет).
- приобретает документы, используя различные источники комплектования;
- организует доукомплектование фондов с выявлением пробелов (ведет картотеку доукомплектования и учет выполненных заказов);
- организует справочный аппарат учета книжного фонда.
Осуществляет учет фонда библиотек:
- ведет количественный и суммарный учет фонда всех библиотек поселений района;
- принимает поступающие в фонд документы;
- осуществляет индивидуальный учет документов (учетный каталог);
- распределяет новые поступления, приобретенные за счет иных межбюджетных трансфертов из областного и федерального бюджетов, между библиотеками поселений Лиманского района;
- исключает из учетных документов списанные издания.
Обработка текущих поступлений. Каталогизация.
 Составляет библиографическое описание в соответствии с «Российскими правилами каталогизации» и с действующими ГОСТами:
ГОСТ 7.80-2000;
ГОСТ 7.1 – 2003;
ГОСТ 7.82 – 2001;
ГОСТ 7.12 – 93;
- осуществляет классификацию новых поступлений по последним новым таблицам ББК для массовых библиотек;
- создает в Сводном каталоге (СКРО) новую запись (оригинальную БЗ);
- осуществляет поиск готовой БЗ в СКРО, редактирует найденную БЗ, проставляет сиглы библиотек района;
- редактирует элементы библиографической записи;
- тиражирует каталожные карточки для всех каталогов библиотек района;
- формирует данные, необходимые для учета фонда (экземплярность, цена, источник комплектования, суммы поступлений по источникам в библиотеки поселений).
Осуществляет техническую обработку документов.
Передает в ЦМБ и ДМБ, библиотеки сел обработанные издания с необходимым комплектом карточек для организации каталогов и Сводной учетной картотеки МКУК УКЛР.
Составляет описи инвентарных номеров.
Корректировка (по сумме) заявки МКУК УКЛР на периодические издания, оформление подписки.
 Изучение и рецензирование изменений и дополнений ГОСТов на библиографическое описание документов.
Участие в мероприятиях (семинары, курсы) по повышению квалификации.
 Участие в переучете библиотечного фонда, составляет итоговые документы по проверке.
Готовят пакет документов для ежегодной передачи поступивших документов на различных носителях информации, приобретенные за счет иных межбюджетных трансфертов из областного и федерального бюджетов, в фонды библиотек МКУК УКЛР.
Регулярно отчитывается перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех видов и типов.
 Ежегодно подводят итоги обновления и состояния фондов РБС МКУК УКЛР.

0. Отдел представляет:
   - методическому отделу – годовой план и отчет о производственной работе отдела,
   - бухгалтерии – документы ( накладные, счета-фактуры, акты на списание) для бухгалтерского учета, отчетности и контроля,
   - библиотекам РБС необходимые сведения для работы в рамках основных задач и функций отдела.
   
   Ответственность сотрудников.
   Несут ответственность за:
   - выполнение плана работы в установленные (планом, графиком, инструкцией) сроки и высокое качество работы;
   - обработку всех поступающих в отдел документов и своевременную их передачу в фонд;
   - своевременное представление отчетных документов и достоверность сведений;
   - соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками;
   - повышение профессионального уровня сотрудников путем использования различных методов: курсы, семинары, обучение на рабочих местах;
   - выполнение задач и функций, возложенных на сотрудников Положением, приказов и распоряжений руководства;
   - состояние Техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
   - сохранность материальных ценностей.